私隐实务通知

在北堪萨斯城医院，维护您健康信息的隐私是我们业务的重要组成部分。

本通知描述如何使用和披露您的医疗信息，以及您如何获得这些信息。请仔细审阅。

本通知适用于下列机构：

北堪萨斯城医院
北堪萨斯城医院医务人员和由医务人员认证的专职卫生专业人员
美瑞塔健康公司
MAWD病理组，宾夕法尼亚州
中西部紧急医疗服务中心
北地放射学公司
Asana综合医疗集团

上述机构在使用或披露记录和信息时，将使用和分发本声明作为其《隐私惯例联合声明》，并遵循本声明中所述的信息惯例。如有必要，他们将相互分享您的健康信息，以进行本通知中所述的治疗、支付或医疗保健操作。

本政策的目的是确保您的健康信息仅在以下情况下被使用和披露：

对于您的治疗，支付我们的服务或我们的手术费用，
经您授权，或
如果州或联邦法律允许的话。

我们的政策和程序是根据保护患者健康信息隐私的州和新的联邦法律设计的。我们的隐私惯例通知（英文）概述了您在北堪萨斯城医院与您的健康信息相关的权利和我们的义务。

私隐实务通知（西班牙文）

背景

1996年《健康保险可移植性和责任法案》（HIPAA）要求医疗保健提供者，如北堪萨斯城医院和梅里塔斯健康公司，在本通知中统称为“我们”或“我们的”或“我们的”，维护患者健康信息的隐私。我们还必须通知患者我们用于保护患者健康信息机密性的政策和做法。本通知告诉您我们使用和披露您健康信息的方式，描述您的权利，并说明我们在使用和披露您健康信息方面的义务。我们被要求提供这个通知沙巴体育你。

本通知适用于当您在北堪萨斯城医院或Meritas Health诊所就诊时，由我们的护士和其他专业人员、医生和其他向您提供服务的医疗保健提供者创建的任何信息。如果您在其私人办公室看到与我们无关的提供商，则可能适用不同的政策或做法，您可能希望向他们索取其《隐私做法通知》的副本。

我们对您健康信息隐私的承诺

我们的隐私政策和做法保护可识别您身份或可用于识别您身份的机密健康信息，这些信息与身体或精神健康状况或您的医疗费用支付有关。这种可单独识别的健康信息称为受保护的健康信息（PHI）。未经您的书面授权，您的PHI信息不会被使用或披露，但本通知中所述或联邦和州健康信息隐私法另有允许的情况除外。

我们如何使用和披露您的健康信息

以下是我们在无需事先获得您的书面授权的情况下使用和披露您的个人信息的不同方式。

沙巴体育我们自己的医疗保健提供者

我们可能会与我们的医生和医疗保健提供者分享您的PHI，以便这些提供者能够照顾您、收取服务费并开展医疗保健业务

治疗

我们可能会向护士和其他医护人员以及为您提供治疗的医生披露您的PHI。我们也可能将您的PHI披露沙巴体育其他不隶属于我们但为您提供治疗的医疗保健提供者。

付款

我们可能会使用和披露您的PHI，以便支付您收到的医疗保健治疗、服务和用品的索赔。例如，我们可能会向您的保险公司或负责支付您护理费用的其他方提出索赔。我们可能还需要事先获得您的保险公司的批准，并在此过程中向保险公司解释您对我们的护理和将提供沙巴体育您的服务的需求。

对于医疗保健运营

我们可能会使用和披露您的个人信息，以使我们能够运营或更有效地运营。例如，我们可能会使用您的PHI来规划我们未来的运营；用于病例管理；进行合规性、医疗或法律服务审查、审计或质量保证；或者评估我们员工的表现。

卫生信息交流

我们参与健康信息交流（HIE）。HIE允许医疗保健专业人员和患者以电子方式访问和安全地共享患者的重要医疗信息。您的PHI可能会向HIE和参与HIE的其他医疗保健提供者披露。

筹款

我们可能会使用或披露您的个人信息来支持我们的慈善事业。您有权选择退出筹款通讯。为此，请致电816.691.1445与我们的慈善部门联系。

其他福利及服务

我们可能会使用并披露您的个人健康指数，以告知您可能感兴趣的治疗方案或替代方案或其他与健康相关的福利或服务。我们可能会使用并披露您的个人健康指数，以提醒您预约医疗保健服务。

如果您不反对，我们如何使用和披露您的健康信息

如果您不反对，以下是我们使用和披露您的PHI的不同方式。

参与您的护理或支付您的护理的个人

我们可能会向参与或帮助支付您医疗保健费用的亲密朋友或家庭成员披露PHI。在紧急情况下，我们也可能向救灾机构（如红十字会）披露PHI，以帮助通知您的朋友或家人您的位置。

北堪萨斯城医院可能会使用或披露您的PHI，以便将您纳入我们的患者目录，其中包括您的姓名、医院位置和一般情况。神职人员也沙巴体育官方网站可以从名录中获得你的宗教信仰。如果你不想被列在目录上，和你的住院职员或护士谈谈。

特殊用途及披露

法律允许我们在以下特殊情况下使用或披露您的个人信息，而无需事先获得您的书面授权。

按法律规定

当联邦、州或地方法律（包括要求报告某些类型的伤口或身体伤害的法律）要求时，我们将披露您的个人信息。

诉讼与争议

如果您卷入诉讼或其他法律诉讼，我们可能会根据法院或行政命令、传票或搜查令披露您的个人信息。

执法

如果执法人员要求，我们可能会发布您的PHI。您的PHI可能会被发布沙巴体育执法部门，例如，用于治疗囚犯或与囚犯进行医疗决定；辨认、定位犯罪嫌疑人、证人或者失踪人员；或者报告犯罪的细节。

工人的补偿

我们可能会根据工人赔偿法的授权披露您的PHI。

军人和退伍军人

如果您是或即将成为美国武装部队的一员，我们可能会根据军事指挥当局的要求发布您的医疗信息。

避免对健康或安全的严重威胁

我们可能会在符合适用法律和道德行为标准的情况下，在必要时使用和披露您的个人信息，以防止对您的健康和安全、公众或他人的健康和安全造成严重威胁。

公众健康风险

我们可能会出于公共卫沙巴体育APP动或目的披露您的健康信息。这些披露包括预防或控制疾病、伤害或残疾；报告出生和死亡情况；报告药物反应或医疗产品问题；或者通知人们召回他们一直在使用的产品。

卫生监督活动

我们可能会向健康监督机构披露您的PHI信息，以便政府监督医疗系统和政府项目所需的审计、调查、检查和许可。

研究

在某些情况下，我们可能会出于医学研究目的使用和披露您的个人信息。在我们为此类研究目的披露您的任何健康信息之前，该项目将经过广泛的审查和批准程序。

国家安全局

我们可能会将您的个人信息泄露沙巴体育授权的联邦官员，以保护总统或国家安全和情报活动。

器官及组织捐赠

如果您是器官捐赠者，我们可能会向处理器官、眼睛或组织捐赠和移植的组织发布您的PHI。

验尸官，验尸官和葬礼主管

我们可能会将您的个人信息发布沙巴体育验尸官或法医，以识别死者或确定死亡原因。如有必要，我们也可将您的PHI释放沙巴体育葬礼承办人，以履行他/她的职责，包括在您死亡之前和合理预期的情况下。

举报虐待和忽视

如果我们认为一个人是儿童或老人虐待或忽视的受害者，我们沙巴体育官方网站可以通知政府当局。只有在法律明确要求或授权的情况下，我们才会进行披露。在家庭暴力的情况下，我们只会在患者授权披露或法律要求或授权披露的情况下报告。

关于您的健康信息的权利

您对我们保留的您的健康信息的权利如下：

查阅及复制权

您有权检查和复制您的PHI。要检查和复制您的健康信息，请将您的请求以书面形式提交沙巴体育本通知末尾的联系人部分中列出的相应个人。您沙巴体育官方网站可以根据要求收到一份电子副本。我们可能会收取复制和/或邮寄您的请求的费用。在有限的情况下，我们沙巴体育官方网站可以拒绝您检查和复制您的PHI的请求。一般来说，如果您被拒绝访问您的健康信息，您沙巴体育官方网站可以要求对拒绝进行审查。

修改权

如果您认为您的健康信息不正确或不完整，您有权要求对其进行修改。如需修改，请向本通知末尾的联系人部分中列出的适当个人发送详细的书面请求。（注：我们毋须同意你的要求。）

对披露进行会计处理的权利

你有权要求披露账目。这是我们向他人披露的您的PHI信息列表，但进行医疗保健治疗、支付或操作所必需的信息以及您已授权的披露除外。请求应当指明自2003年4月14日或以后开始的会计期间。会计要求的期限不得超过六(6)年。在12个月的期限内，您有资格获得一个免费的会计，但额外的请求将受到合理的成本为基础的费用。如欲索取披露账目，请以书面形式将您的要求提交沙巴体育本通知末尾的联系人部分所列的适当个人。

要求限制的权利

您有权要求限制我们在治疗、付款或医疗保健操作中使用或披露您的健康信息。您还有权要求限制我们向参与您的护理或支付您的护理费用的人（如家庭成员或朋友）披露有关您的健康信息。如欲申请限制，请以书面形式向本通知末尾的联系人部分所列的适当个人提交申请。当我们无法满足您的限制要求时，我们将通知您。您有权将您的PHI信息限制在您已全额支付的医疗服务计划中。我们将遵从这一要求。

要求保密通信的权利

您有权要求我们以某种方式或在特定地点与您沟通健康事宜。例如，您沙巴体育官方网站可以要求我们在指定的地址向您发送账单或提醒。如需保密通信，请将您的请求以书面形式提交沙巴体育本通知末尾联系人部分所列的相应个人。我们不会要求您为您的请求提供任何理由。（注：我们毋须同意你的要求。）

有权获得本通知书的书面副本

您和您的代表有权获得本通知的副本。要随时获得本通知的书面副本，请向本通知末尾的联系人部分所列的适当个人索取。

违约时的通知权

我们将根据法律要求保护您的医疗信息的私密性和安全性。如果您的任何医疗信息违反了HIPAA中所述的规定，我们将在发现违规行为后的60天内通知您，不会无故拖延。

本公告的修订

我们保留随时更改本通知的权利，并根据我们已经掌握的有关您的健康信息，使修改后的通知有效。当前通知的副本张贴在我们的注册网站上。如果通知有任何更改，我们将向您提供一份修改后的通知副本。我们必须遵守当前有效的通知条款。

投诉

如果您认为您在本政策下的隐私权受到侵犯，我们鼓励您通过向北堪萨斯城医院（2800 Clay Edwards Drive, North Kansas City, MO 64116）的合规官提交书面投诉来表达您的担忧。或者，您也沙巴体育官方网站可以向美国卫生与公众服务部部长表达您的关切。（注意：你不会因为提出投诉而受到惩罚或报复。）

健康信息的其他使用和披露

大多数心理治疗记录的使用和披露都需要你的书面授权。此外，出于营销目的或销售您的PHI而使用和披露PHI需要您的书面授权。未经您的授权，我们不会使用您的PHI与您联系以进行筹款。本通知或适用于我们的法律未涵盖的健康信息的其他使用和披露将仅在您的书面授权下进行。如果您授权我们使用或披露您的个人信息，您沙巴体育官方网站可以随时以书面形式撤销该授权。如果您撤销您的授权，我们将不再出于您的书面授权所述的原因使用或披露您的个人信息；但是，我们不会撤销依赖于您事先授权的任何使用或披露。

有关北堪萨斯城医院特定通知的问题或疑虑，请联系：

健康信息管理北堪萨斯城医院2800 Clay Edwards Drive北堪萨斯城，64116 816-691-1587主任

如对Meritas Health Corporation特有的通知有任何疑问或疑虑，请联系：

合规经理Meritas健康公司2700克莱爱德华兹大道套房240北堪萨斯城，64116 816-691-1686

如有关于慈善事业的问题或疑虑，或希望从筹款通讯中删除，请联系：

慈善部门首席发展官，北堪萨斯城医院2700克莱爱德华兹大道，320套房北堪萨斯城，64116 816-691-1445

生效日期：2022年9月1日