10个常见的时间管理错误

1 .没有列出待办事项清单

你是否曾经有过那种心烦意乱的感觉，觉得自己忘了做一件重要的工作？如果是这样，你可能不会使用待办事项清单来保持事情的优先级。（或者，如果你有，你可能没有有效地使用它！）有效使用待办事项清单的诀窍在于对清单上的任务进行优先排序。许多人使用A - F编码系统（A表示高优先级项目，F表示低优先级项目）。或者，您沙巴体育官方网站可以通过使用数字来简化它。

没有设定个人目标

你知道六个月后你想做什么吗？明年的这个时候，甚至是10年后呢？如果没有，是时候设定一些个人目标了！设定个人目标对于管理好你的时间是至关重要的，因为目标沙巴体育了你一个目标和朝着目标努力的愿景。当你知道你想要去哪里时，你沙巴体育官方网站可以管理你的优先级，时间和资源来实现目标。目标还能帮助你决定哪些事情值得花时间去做，哪些事情只会让你分心。

# 3没有优先排序

有时候，很难知道如何分清轻重缓急，尤其是当你面对一大堆看似紧急的任务时。然而，如果你想更好地管理你的时间，学习如何有效地优先处理任务是很重要的。

# 4不能控制干扰

你知道我们中的一些人每天会因为分心而浪费两个小时吗？想想你能做多少事情如果你有时间回来！无论是来自电子邮件、即时聊天、处于危机中的同事，还是来自客户的电话，这些干扰都会阻止我们达到心流状态，心流是当我们百分百投入一项任务时，我们所做的令人满意且看似毫不费力的工作。如果你想控制自己的一天，把工作做到最好，知道如何减少干扰和有效地管理干扰是至关重要的。

# 5拖延

拖延症发生在你把你现在应该关注的任务推迟的时候。当你拖延时，你会为自己还没有开始而感到内疚；你开始害怕做这项工作；最终，当你不能按时完成工作时，所有的事情都会追上你。一个有用的策略是告诉自己你只会在十分钟内开始一个项目。通常，拖延者觉得他们必须从头到尾完成一项任务，这种高期望使他们感到不堪重负和焦虑。相反，专注于投入少量的时间来开始。你可能还会发现使用行动计划很有帮助。这些方法沙巴体育官方网站可以帮助你将大项目分解成可管理的步骤，这样你就沙巴体育官方网站可以很容易地看到你需要完成的每件事，这样你就沙巴体育官方网站可以一次完成一小部分。这样做沙巴体育官方网站可以防止你在新项目开始时感到不知所措。

#6承担太多

你是一个很难对别人说“不”的人吗？如果是这样，你可能有太多的项目和承诺要做。这会导致工作表现不佳、压力大、士气低落。或者，你可能是一个微观管理者：一个坚持自己控制或做所有工作的人，因为他们不能相信其他人能把事情做好。（这可能是每个人的问题——不仅仅是经理！）不管怎样，承担太多任务都是对时间的不合理利用，或者会沙巴体育你带来工作匆忙、草率的名声。为了阻止这种情况，学会对人说“是”，但对任务说“不”的微妙艺术。这项技能沙巴体育官方网站可以帮助你坚持自己，同时在团队中保持良好的感觉。如果对方开始依靠你对他们的要求说“是”，学会如何独立思考，在压力下保持冷静。

在“忙碌”中茁壮成长

有些人因为忙碌而感到匆忙。勉强应付的最后期限、没完没了的电子邮件、桌上成堆需要处理的文件、疯狂地赶去开会……这是多么令人兴奋啊！问题是，“忙碌上瘾”并不意味着你有效率，它会导致压力。相反，试着慢下来，学会更好地管理你的时间。

# 8多任务

为了完成她的工作量，琳达经常一边写电子邮件，一边和客户打电话聊天。然而，尽管琳达认为这是对她时间的一种很好的利用，但事实是，当你同时处理多项任务时，与按顺序完成同样的任务相比，完成一份工作清单要多花20- 40%的时间。结果是她两项任务都做得很差——她的电子邮件充满了错误，她的客户对她注意力不集中感到沮丧。所以，最好的办法是忘记多任务处理，而是一次专注于一项任务。这样，你的工作质量就会更高。

#9不休息

能连续工作8-10个小时是件好事，尤其是当你工作到最后期限的时候。但是，如果不沙巴体育大脑一些休息和充电的时间，任何人都不可能集中注意力并完成真正高质量的工作。所以，不要把休息视为“浪费时间”。他们提供了宝贵的休息时间，这将使你创造性地思考和有效地工作。如果你很难停止工作，那就沙巴体育自己安排休息时间，或者设个闹钟提醒自己。去散个步，喝杯咖啡，或者只是坐在办公桌前冥想。试着每一两个小时休息五分钟。确保你沙巴体育自己充足的午餐时间——如果你饿了，你就无法完成高质量的工作！

#10低效地安排任务

你是早起的人吗？或者你发现你的能量在太阳开始落山的时候开始回升？我们每个人都有不同的节奏，也就是说，一天中我们感觉效率最高、精力最充沛的时间是不同的。你沙巴体育官方网站可以充分利用你的时间，把高价值的工作安排在你的高峰时间，把低能量的工作（比如回电话和检查电子邮件）安排在你的“低谷”时间。